Senior HR Operations Manager (m/w/d)

FlixTrain ist Europas grünste Art, per Bahn zu reisen — wir verbinden deutsche Städte zuverlässig, nachhaltig und zu Preisen, die Bahnfahren für alle zugänglich machen. Als Teil der FlixMobility-Familie haben wir die Mobilität in Europa neu gedacht. Unser People-Team ist dabei das Rückgrat des Unternehmens: Wir betreuen eine diverse Belegschaft aus gewerblichen und kaufmännischen Mitarbeitenden, die jeden Tag dafür sorgen, dass Züge fahren, Tickets verkauft werden und Reisende ankommen. 

Über die Rolle

Wir suchen eine:n erfahrene:n Senior HR Operations Manager, der/die Lust auf echte operative Verantwortung hat - in einem Umfeld, das sich schnell bewegt und in dem kein Tag wie der andere ist. Du verantwortest und gestaltest HR-Prozesse für unsere gesamte Belegschaft: von Zugpersonal und gewerblichen Mitarbeitenden bis hin zu Corporate- und Tech-Kollegen.  

Du bist jemand, der:die nicht auf die perfekte Ausgangslage wartet, sondern einfach anpackt. Enge Deadlines machen dich nicht nervös, sie motivieren dich. Und wenn du schon Erfahrung damit hast, KI-Tools zu nutzen, um wiederkehrende HR-Aufgaben zu automatisieren - umso besser

Deine Aufgaben

Operatives HR-Management 

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle - von Onboarding und Vertragsmanagement bis zu Offboarding und Compliance
• Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen für eine gemischte gewerbliche und kaufmännische Belegschaft mit hohem Anspruch an rechtssichere, konsistente Umsetzung
• Operative Umsetzung auch unter hohem Zeitdruck - du sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden, auch wenn die Timeline eng ist  
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften aus dem Bahnbetrieb, Customer Experience und dem Corporate-Bereich 
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers

Stakeholder Management & Beratung 

• Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR-relevanten Fragestellungen: Policies, Compliance, Arbeitsrecht 
• Souveräner Umgang mit komplexen arbeitsrechtlichen Situationen und Mitarbeitergesprächen 
• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal - du stellst sicher, dass Schnittstellen reibungslos funktionieren  

Prozessoptimierung & Automatisierung 

• Identifikation von Ineffizienzen in bestehenden HR-Prozessen und Entwicklung skalierbarer, teilautomatisierter Lösungen — gerne mit KI-Unterstützung
• Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten zur Reduktion manueller Aufwände und Verbesserung der Datenqualität
• Aufbau von Dashboards und Reporting-Strukturen für fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene
• Aktive Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des People-Teams 

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Über dich

Must-haves 

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations-Bereich, idealerweise in einem wachstumsstarken oder operativ komplexen Unternehmen
• Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung gemischter Belegschaften - gewerbliche und/oder kaufmännische Zielgruppen sind ein klares Plus
• Starke operative Grundhaltung: Du baust Systeme auf, anstatt nur Brände zu löschen; du dokumentierst, anstatt nur zu handeln
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1) - du kommunizierst sicher mit Mitarbeitenden und Behörden auf Deutsch
• Gutes Englisch für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im internationalen Flix-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
• Erfahrung mit HRIS-Systemen (z. B. Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR) sowie datenbasiertem HR-Reporting
• Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen 

Nice-to-haves 

• Praktische Erfahrung mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Workflow-Automatisierung) zur Optimierung von HR-Prozessen
• Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder anderen operativ intensiven Branchen
• Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
• Echte Neugier auf die Zukunft von HR-Tech - du wartest nicht darauf, dass jemand dir erklärt, was KI kann 

Was Wir Bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
• Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.
• Dog-friendly Office: Bring deinen Vierbeiner mit ins Büro.
  

Unsere Kultur

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