AI Transparency Policy

Come Charlie AI e AVA funzionano, cosa fanno e cosa non fanno. Conforme al Regolamento UE 2024/1689 (AI Act).

Ultimo aggiornamento: 14 giugno 2026

1. Perché questa policy esiste

TalentyGo utilizza intelligenza artificiale per analizzare CV e suggerire offerte di lavoro rilevanti. In conformità con il Regolamento UE 2024/1689 (AI Act), in particolare l'art. 50 (obblighi di trasparenza), pubblichiamo questa policy per spiegarti in modo accessibile come funziona il nostro sistema.

Il matching AI per il recruitment è classificato come sistema AI ad alto rischio ai sensi dell'Annex III paragrafo 4 dell'AI Act. Questo significa che siamo soggetti a obblighi rafforzati di trasparenza, audit e governance.

2. Cosa sono Charlie AI e AVA

2.1 Charlie AI

Charlie AI è il motore di analisi e matching di TalentyGo. È composto da:

  • Un pipeline di estrazione skill dal CV (parser CV multi-formato: PDF, DOCX, TXT)
  • Modelli linguistici (Large Language Models) per parsing semantico e classificazione
  • Embedding vettoriali per matching semantico tra profilo utente e offerte
  • Sistema di ranking che assegna un "match score" da 0 a 10 a ogni offerta

2.2 AVA — AI Career Coach

AVA è l'interfaccia conversazionale di TalentyGo. Personaggio AI di 29 anni progettato per fornire suggerimenti career, generare cover letter e condurre mock interview. Non è una persona reale.

3. Tecnologia utilizzata

TalentyGo utilizza i seguenti componenti AI di terze parti:

  • Modelli LLM: famiglia GPT (OpenAI) e Claude (Anthropic) per parsing CV, generazione cover letter, simulazioni colloquio.
  • Embedding: text-embedding-3-large (OpenAI) per matching semantico CV-offerte.
  • Vector store: Cloudflare Vectorize per ricerca semantica veloce.
  • Pre-processing: pipeline proprietaria di skill extraction + entity recognition.

Tutti i dati inviati ai provider LLM sono pseudonimizzati prima dell'invio (rimuoviamo email, telefono, indirizzo, dati identificativi non strettamente necessari per il matching). I provider non possono identificare il singolo utente.

Stipuliamo Data Processing Agreements con tutti i provider, includendo divieto di training su dati clienti (opt-out training).

4. Cosa fa Charlie AI

  • Estrazione skill: identifica competenze tecniche, soft skill, linguaggi, framework, certificazioni dal tuo CV.
  • Inferenza seniority: stima il livello di esperienza (Junior, Mid, Senior, Lead) basandosi su anni e ruoli.
  • Inferenza preferenze: estrae città di interesse, tipo di contratto cercato, settore preferito.
  • Matching semantico: confronta il tuo profilo con le offerte aggregate calcolando similarità coseno tra embedding.
  • Ranking: ordina le offerte per rilevanza assegnando un "match score" trasparente (visibile all'utente per ogni offerta).
  • Generazione: produce cover letter, ottimizzazione CV, simulazioni colloquio su tua richiesta esplicita.

5. Cosa NON fa Charlie AI

  • Non prende decisioni di assunzione. Le decisioni sono umane: il datore di lavoro decide chi assumere, l'utente decide chi candidare.
  • Non valuta l'utente in modo discriminatorio. Il sistema è addestrato per evitare bias su genere, etnia, religione, orientamento, nazionalità, età. Eseguiamo audit periodici su un dataset sintetico per verificare l'assenza di bias sistematici.
  • Non profila per categorie particolari ex art. 9 GDPR. Non utilizziamo come feature di matching dati su salute, religione, opinioni politiche, orientamento sessuale, etnia.
  • Non condivide i dati con terzi senza consenso. I provider LLM ricevono dati pseudonimizzati per la sola elaborazione.
  • Non viene addestrato sui dati degli utenti. I provider LLM con cui lavoriamo sono configurati in modalità "no training" (zero data retention per training).
  • Non manipola i risultati per favorire datori paganti. TalentyGo non riceve compensi dai datori di lavoro per "spingere" offerte verso utenti. Il ranking è basato esclusivamente sulla rilevanza calcolata dal matching.

6. I tuoi diritti rispetto all'AI

In conformità con l'art. 22 GDPR e con l'art. 50 EU AI Act, hai i seguenti diritti specifici:

  • Diritto di sapere: sai che stai interagendo con un sistema AI. Tutti i contenuti generati da Charlie AI / AVA sono etichettati esplicitamente come AI-generated.
  • Diritto di opt-out: puoi disabilitare il matching AI e usare TalentyGo come motore di ricerca tradizionale. Vai in Impostazioni → Privacy → "Disabilita matching AI".
  • Diritto a intervento umano: puoi richiedere che una decisione AI sia rivista da un nostro operatore umano scrivendo a [email protected].
  • Diritto di esprimere il tuo punto di vista: puoi contestare il match score di una specifica offerta e fornire feedback per migliorare il sistema.
  • Diritto alla spiegazione: per ogni offerta nel roster puoi cliccare "Perché questo match?" per vedere i criteri concreti (es. "skill match 8/10, città Milano, seniority compatibile, settore SaaS").
  • Diritto di cancellazione: puoi richiedere cancellazione dei tuoi dati (incluse derivazioni AI come embedding del tuo CV) — art. 17 GDPR.

7. Governance e audit

In conformità con i requisiti per sistemi AI ad alto rischio (artt. 8-15 EU AI Act), implementiamo:

  • Risk management system: valutazione periodica dei rischi del sistema AI (art. 9).
  • Data governance: qualità dei dati di training, mitigazione bias, validation set (art. 10).
  • Technical documentation: documentazione tecnica del sistema mantenuta aggiornata (art. 11).
  • Record-keeping (logging): log delle decisioni AI per 24 mesi per audit (art. 12).
  • Transparency: questa policy, link nelle landing, opzione di "spiegazione decisione" nel prodotto (art. 13).
  • Human oversight: meccanismi per consentire intervento umano (art. 14).
  • Accuracy + robustness: metriche di accuracy del matching monitorate, fallback in caso di guasto (art. 15).

8. Limiti del sistema

Charlie AI è un sistema potente ma non infallibile. Limiti noti:

  • Non sempre estrae correttamente skill da CV in formati non standard, immagini o lingue rare.
  • Il match score è una stima statistica, non una garanzia di fit reale.
  • Offerte aggregate potrebbero essere già chiuse al momento del match.
  • Il sistema può non riconoscere skill emerse recentemente (gap temporale di aggiornamento).
  • L'AI riflette pattern presenti nei dati di training: potrebbero esistere bias residui non rilevati.

Se trovi un comportamento inappropriato (es. discriminazione, errori sistematici), segnalalo a [email protected].

9. Contatti AI Governance

Per reclami all'autorità di sorveglianza AI (in fase di designazione in Italia, presumibilmente AgID), consulta agid.gov.it.

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