Event Manager

Se sai trasformare un calendario di eventi in esperienze che i partecipanti si ricordano per anni (e lo fai senza che nulla vada storto il giorno X) questo annuncio è per te. LOCATION: da remoto con meeting periodici a Vicenza e trasferte nei weekend di evento CONTRATTO: P. IVA Questo annuncio è per te se… Sei un maniaco dell’organizzazione: per te una checklist non è un vincolo, è una forma di rispetto per chi parteciperà. Sai gestire dieci cose insieme senza perdere la calma, e quando un evento dal vivo ti sorprende — perché succede sempre — improvvisi senza andare nel panico. Ti piace stare in mezzo alle persone: coordinare staff, coach, fornitori e volontari è il tuo elemento, non un peso. Sai far quadrare i conti. Un budget per te è una promessa da rispettare, non un’indicazione di massima. La corsa, il movimento e il benessere ti interessano davvero. Non vuoi organizzare “un evento qualunque per un cliente qualunque”. Non candidarti se Hai bisogno che qualcuno ti dica cosa fare ogni giorno. Qui lavori da remoto, con autonomia vera e responsabilità vera. I weekend sono sacri e non negoziabili. I nostri eventi vivono di sabati e domeniche, e nei periodi caldi si corre. Pensi che “più o meno” sia un livello di precisione accettabile. Sui dettagli non transigiamo. *** CHI SIAMO Correre Naturale è la più grande scuola italiana di tecnica di corsa e movimento umano. In 12 anni di attività abbiamo formato oltre 30.000 persone (dai principianti assoluti che non avevano mai corso un chilometro in vita loro, agli ultra-maratoneti) abbiamo pubblicato 3 libri (tra cui due bestseller di categoria), costruito una community di centinaia di migliaia di persone e ottenuto centinaia di recensioni a 5 stelle su Trustpilot. Siamo parte del gruppo LWL (acronimo di “a Life Worth Living”), società benefit nata con una missione molto concreta: aiutare le persone a vivere meglio attraverso la corsa e il movimento fatti nel modo giusto. I nostri eventi dal vivo sono il momento in cui questa community si incontra, cresce, si allena insieme e diventa qualcosa di più di una community online. Sono il momento in cui tutto quello che facciamo assume un volto, una tridimensionalità. *** IL RUOLO L’Event Manager è la persona che prende in mano i nostri eventi dal vivo e ne è responsabile dalla A alla Z. Il calendario lo definisce la direzione ma, da lì in poi, l’evento è tuo: progettazione operativa, budget, fornitori, logistica, gestione dello staff in loco, esecuzione impeccabile il giorno dell’evento. Noi ti diamo la destinazione e l’obiettivo; la rotta per arrivarci la scegli tu. Una precisazione importante. Questo non è un ruolo strategico di “ideazione eventi”: le idee e gli spunti sono sempre i benvenuti, ma il cuore del lavoro è l’esecuzione perfetta. Allo stesso tempo non è un ruolo da semplice coordinatore: chi gestisce il budget di un evento prende decisioni vere su fornitori, risorse e priorità. Cerchiamo qualcuno capace di stare in entrambi i mondi. Oggi il calendario annuale conta, come minimo: 3 Marathon Experience con i nostri allievi, con presenza stand nel villaggio maratona 2 bootcamp 1 workshop di una giornata 1 fiera di settore (RiminiWellness) 1 evento di grande formato, su più giorni, con aule da numeri importanti Ed è un calendario destinato a crescere e, con esso, il ruolo. *** RESPONSABILITÀ Tradurre ogni evento del calendario in un piano operativo completo, dalle settimane di preparazione fino allo smontaggio. Costruire e gestire il budget di ciascun evento, rispondendo dei costi e dei margini. Selezionare, negoziare e coordinare i fornitori: location, allestimenti, catering, stampa, attrezzature, trasporti. Coordinare in loco tutte le persone che fanno funzionare l’evento: coach, staff, volontari, fornitori. Garantire che adempimenti pratici e di compliance siano in ordine (documentazione fieristica, sicurezza, permessi). Allinearti con il team marketing sulla comunicazione e sul funnel attorno all’evento, dove serve. Consegnare, dopo ogni evento, un debrief onesto e completo: cosa ha funzionato, cosa no, quanto è costato davvero. *** COSA CERCHIAMO Must have Esperienza concreta nella gestione end-to-end di eventi, idealmente sia rivolti al pubblico/clienti sia fieristici. Capacità comprovata di costruire un budget e risponderne. Sei un gran coordinatore di persone e fornitori: tieni insieme molte parti senza perdere il filo. Maniacale su dettagli e scadenze, ma capace di improvvisare quando serve. Autonomia totale nel lavoro da remoto e piena disponibilità nei weekend di evento e nei periodi intensi. Partita IVA attiva. Plus che fanno la differenza Esperienza nel mondo dello sport, del wellness, del fitness o della formazione. Passione personale per la corsa o il movimento (qui si respira). Conoscenza dei principali fornitori e delle fiere del settore in Italia. Conoscere già il metodo Correre Naturale o far parte della community. *** COSA OFFRIAMO Un brand con un track record vero alle spalle: 30.000+ studenti formati, 3 libri pubblicati, una community attiva. Non parti da zero. Eventi di scala crescente: più il progetto cresce, più cresce il tuo ruolo. Autonomia reale e responsabilità reale, con un impatto diretto e misurabile su come gli allievi vivono il brand. Accesso anticipato a tutti i nuovi prodotti, eventi e iniziative dell’azienda. Se sei arrivato fino a qui e ti sei riconosciuto in quello che hai letto, vogliamo conoscerti.